“如果要说的话, 其实最希望能有一种滑轮的梯子您看，咱们这里的档案库是用的通天柜，最上面的那几层肯定是要用梯子才能爬上去够的。您别说, 就这一点就特别耗费时间了。”

对于百姓来说, 吏目们办事总是慢吞吞的, 有时候查阅档案，需要一两天的功夫先来一趟，登记要找的人的姓名、籍贯，随后再等上一天，再来一次, 凭条子去找阅档员看结果。

档案室分了好几个岗位，接待百姓们的登记员，按表格去找档案的人这个人尤其要身手敏捷，眼明手快, 体重要轻，不能笨手笨脚的，同时，他也要兼做档案库的打扫，像是云县那样的大府，档案库的资料汗牛充栋，还要招聘专门的保洁。

除此之外, 还要有一个阅档员，这个阅档员一般要外地人来当，本地人是不行的, 而且，他的岗位前竖起了厚厚的玻璃，就是为了防范激动的百姓越过柜台破坏档案。这样的事情尤其在档案中有负面记载的时候是常见的现如今百业兴盛, 到处都缺人，在聘用员工时，东家来查档案的情况比较少见。

就算要查，手续也比较麻烦，首先要员工本人的许可，其次，要由阅档员来查看档案，对于一般的岗位，如果没有大的瑕疵，东家是看不到档案本身的，如果有比较严重的扣分事项，才会用白纸遮挡其余的部分，在玻璃后给东家看一眼。

这样的做法，在大体上来说是能够促进就业的，尤其是促进一些本地的商铺招人的信心，在此前，商铺招伙计是一件很审慎的事，往往需要一个老员工以自己的信用做担保，从他的亲友中介绍，而且，东家对于伙计在最开始一段时间总还要怀抱着特别的提防。

这种做法，在如今这种世道下是很落伍的，从前能做伙计，对于很多无地的农户，城里的贫民来说，已经是一条很好的出路，但现在，这些人读书识字了之后，更倾向于直接为买活军干活，年轻男人有得是一把子力气，哪怕是去建筑工地干上几个月呢，辞了工暂时休息一段时间，在被街道注意上之前，尽可以找点乐子，哪怕是去周围的山林里走走，那也是赶了游历的时髦不是

如果还像以前那样招人，恐怕找来的伙计就各有各的毛病了，因此，东家们不得不逐渐适应从完全的陌生人，甚至是从外地人那里招聘伙计的做法，买活军的这种查档政策，还有发达的邮政系统，就给他们带来了很大的信心，虽然他们未必都会去查，但，知道自己可以去查，心理上的感觉是不一样的。

写信查档，也成为了邮局承接的一项业务，这项业务是收费的，五十块钱一次，包回信的邮资，不算是太贵，对于东家们来说，负担不大，对于邮局来说这完全是纯赚的，这业务集中在一起时，办起来非常方便，每天拿着信里的文书去档案局和银行就行了，档案局对于这种查档也收费，五文钱一次，都在五十元的费用里。

从档案局的职员来说，他们认为这样的服务，档案局的收费是少了的，感觉至少要分走十五元，甚至是二十元，才能让他们心里好受一些。乃至于别的来查询档案的百姓一般都是在谈婚书以前来查的，这项服务受到百姓极大的欢迎，逐渐成为一种必备的程序一次也要收个五元十元的，才能止住他们有事没事，闲着就来查查档案的坏习惯。

“档案是真不好找”

也不是没有理由，办事员把黄谨和佘四明让入档案库里，对他们诉苦道，“请您二位看看”他大概是北方人，官话中的腔调还是很明显。“就说咱们衢县，全县的档案都存在这里，一个人一个本子，光是封面、封底，都是不小的开销。”

确实如此，衢县现在的总人口，大概在十万人左右，如果各地分档的政策落地，那么每年要建档的人数可能还会更多，十万个硬皮活页本是什么概念佘四明是带了尺子来的，他量了一下，大概书架的长度是多长，本子的厚度是厚度，答案大概就出来了，一层书架大概能放下50个活页本，实际上来说可能要少一点，因为本子还需要一些保护措施，不然可能会生蠹虫，而且若是老鼠啃了，该怎么办呢

一层50，一个架子有十层，最上层的都是需要很高的梯子去够了，那么，一个书架可以储存五百份档案，十万档案就需要200个书架，这是在衢县的人口没有太大的变动下，档案库必须占据的最低书架数目，实际办事过程中，人员的流动是频繁的，档案的建立和查阅都是经常的，实际上，衢县档案库的书架数目是250个，差不多将将是够用，最好还要有几十个的空缺。

“不可能每个书架都塞满，我们是按邮编来做归档的。”

接待他们的衢县办事员姓祝，祝办事员认为这份工作实在是非常繁重，半点没有从前想象中衙门吏目的风光。他叹口气说，“每个邮编下再按姓氏拼音的顺序来分户口，所以真的，哪天衙门最好颁布一个规定，别改名了，尤其是户主，改名后可能档案的去处就完全说不清了，政审分归零不可怕，可怕的是要来开政审分证明的时候，你档案没了，那就完了，没有一年半载这事儿别想办结，这期间所有百姓的待遇都是享受不上的。”

的确，每个书架之前都有邮编、邮编对应的街道区码汉字，下面是拼音字母zza1张，祝办事员解释，“这里是所有首字母为z的人，接下来看名字的第二个字，比如一个户主叫张阿发，那么就在这里，如果他姓钟，那就来这里。”

张姓绝对是一个大姓，至少在衢县这里，而且看得出来，喜欢叫张阿某、张爱某的人也很多，光是za张就有两个书架，第个架子才开始标注为杂，祝办事员说，“这里就是钟阿明该来的地方了。姓氏不能单独占据一个书架的就标注为杂，这能节省很多时间。”

走进来一看，书架里是一格格竹编的栅栏，栅栏上也有签子标注着姓氏，钟、赵等等，不一而足，姓氏多的，可以占据一层，就在一层里找，小姓标注在单独的栅栏上，栅栏里才是活页本，活页本的书背上粘了书签，注明了户主的名字，祝办事员取下一本，给黄谨等人翻看，“这是烂柯山区村子里的住户，那些村子里，张姓是大姓，光看数目就知道了，本子多也是因为如今大族都在分家，我们常常说，要知道地方宗族势力，来档案库一看就知道了，哪个姓多，哪家分家做得好，就看着本子的厚度。”

张家的分家力度确实是比较强的，大多数本子都不是很厚，佘四明点算了一下，多是五六份档案在一户里。这在乡下绝对是分家了老父母、儿子、媳妇，一双儿女，这就六份档案了，余下的儿子女儿估计都是分出去自己过活。哪怕还住在一起，也不算是一户了。

大部分档案上面，除了基本的身份信息之外，都没有太多的东西，政审分也一般都是1分、2分，被查阅记录几乎为零查一次就要在档案下方做一次标记，大多数人就一两次查阅记录，目的多是变更婚姻情况，这个是在衙门登记婚书的时候，档案局这里必须要进行的更改。

“本来婚书也是都放在一起的，但是后来发现这样不行，放不下，所以用一个归档系统开了另一个新库。一会我们再去那里看看。”

黄谨兴味盎然，“这么说，只看婚书的数量，便可以统计此刻百姓们的婚配情况了”

“是啊，在库里那都是一眼的事，大概的情况便很清楚了。哪个姓好讨老婆等等，我们都很怕婚书库将来会比人口档案更多，因为一个人只有一份档案，但是可以结好多次婚。”祝办事员想到前景，肩膀更加垮塌下来了。

“就算离婚了，婚书也不销毁吗”

“这怎么好随意销毁的”