“第一，综合协调组加一项工作，负责自贸试验区简报收集、发布工作。这么重要的工作，不能闷着头干啊，得让领导知道我们在做什么。我们要形成简报制度，最好半个月一期。每一期都要报省领导和发给相关省直部门、各地市。第二，综合协调组的后勤保障工作移给片区发展组，凌哥你不熟悉厅里情况，这方面白雪去做好一点，也算减轻一下你的压力。你觉得呢。”<a href="<a href="http://www.166xs.com"" target="_blank">http://www.166xs.com"</a> target="_blank"><a href="http://www.166xs.com</a>" target="_blank">www.166xs.com</a></a>
常凌说：“我没意见。简报确实没想到，是要搞起来。多跟领导汇报，也给我们增加露脸机会，有利无弊。不过我还想到一个问题。”
“你说。”
“我们是不是要弄一个网站和公众号？现在已经是自媒体时代了，光靠传统宣传手段似乎有些不够用。弄一个专门的公众号，也能及时向企业群众推送我们的政策解读、工作动态什么的。”
常凌的提议是非常好的，林方政心里也非常认同。
“这个建议很好，可以向厅领导反映一下。不过估计一时半会弄不起来。一是我们方案还没有得到国家初步认可，没有准信的事情，不好提前宣传。二是经费上面暂时不好安排，这个肯定要专项经费的，但自贸区的专项经费还需要省里研究。三是现在宣传部对这些自媒体管得严，要提前报批同意才能开通，也要花不少程序上的时间。”
“嗯，我只是提个建议。”常凌表示理解，这不是林方政拍拍脑门就能决定的事。
林方政说：“你倒是提醒我了，你们综合组要加一项工作。我们的工作还是要有计划安排，你们组每个月收集一下三个组的重点工作计划，制定一个计划表。既可以让领导知道我们要做什么，也能提前协调领导的日程安排，关键是能够明确工作重点，不会抓眼瞎。”
“可以，回头我就去收集。”
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林方政关心道：“凌哥你工作多，两边都要兼顾。有些工作还是要分配下去给他们做，实在不行你看组里谁能力强一些，让他弄个副组长，替你分担一下。”
常凌倒也不逞强：“好。我暂时还不熟悉他们，先看看这些人怎么样再说。”
“对了，上个月动员会上，两位省领导的录音讲话稿整理出来了吗？”林方政问。
“已经安排人在弄了，今天能出来。”常凌回答。
“好，出来后你先把个关，没问题的就尽快报办公厅确认吧，争取以自贸办名义印发下去。”
“行！”
很多人会疑惑，领导不是都有讲话稿吗？为什么还要现场录音整理稿件？
其实这在高层次单位是一项非常平常的工作。因为领导讲话并不一定会按照材料去念，有很多指示都是临时提的。这个时候就需要从录音里整理出来。另外一个就是有些领导的讲话原稿是不会给下面的。比方说中央领导来讲话，你不可能去找中办国办要材料。只能提前准备好录音笔，然后整理成材料，方便记录领导的“原话”“原指示”，不至于偏离领导本意。
对于领导讲话稿，如果是内部存档看一看，就不需要上报。但如果要印发下去，则一定要领导本人过目，确认无误后会在标题下加上“经领导本人审定”，这样才是最正确的做法，保证没有曲解领导原意。