璞玉城业委会团队将反复讨论后的招标文件于年初正式向社会各界发布,一时十几家物业服务公司来报名,主要是张嘉佳和任少强接待和交流,对参与公司两点要求:第一、如果中标,能与盛之华物业抗衡,有决心和信心赶走对方;第二、提供更好的服务给小区,降费提服,将来能将小区服务好。经过层层选拔和在规定时间内提交投标保证金,最后符合要求的物业公司有八家,有央企、楚河市和绿坡市的,绿坡市的居多,参与企业四家。
正式开标之前先确定九人小组评标委员会,分别是业委会六人、党支部代表一人、业主代表两人,评标委员会通过对八家公司所在绿坡市及周边城市楼盘服务的项目进行不定时地暗访抽查,查看对方的运营模式、小区卫生、绿化治理、安保等级、岗位设置、人员素质、收费标准、档案保管、车辆管理、消防设施、应急管理及住户反馈等方面进行细致地考察。
头一天由业委会组织楼栋长和业主代表及热心业主将第二天开标会场提前布置好,5月28日周日上午正式开标,依据《民法典》、国家《物业管理条例》(国务院令第379号)、《国务院关于修改的决定》(国务院令第504号)、《南江省物业服务和管理条例》、《绿坡市区居民小区物业服务管理办法》及其他与物业管理服务相关的各项规定。邀请街道、社区现场见证,监委会全程监督,热心业主唱票计票,参与投标企业在规定时间内提交投标文件并签到,所有参与人员签到。
所有评标人员提前上交手机,现场全程录像,上午九点半,现场正式拆封评标,评标委员会人员按照投标报价、投标人综合实力、项目人员配备、物业服务质量标准、资料管理及内部规章制度、使用人考评等五大板块四十多个小项现场进行公开公平公正进行打分,评分细则,采用百分制评分办法,评标委员会按照《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》,结合本项目具体情况进行打分。
投标报价得分计算方法:根据各投标人的最终有效投标报价,以满足招标文件要求且最终有效投标报价算术平均值作为评标基准价,投标报价与评标基准价相等者得满分20分,投标人投标报价每高于评标基准价1个百分点在满分基础上扣1分,扣完为止,计算公式为:投标报价得分=20-〔﹙投标报价-评标基准价﹚/评标基准价x100x1;每低于评标基准价1个百分点在满分基础上扣0.5分,扣完为止,计算公式为:投标报价得分=20-〔﹙评标基准价-投标报价﹚/评标基准价x100x0.5;扣完为止。
评标委员会经过一上午的评标最终评出总分值前三的三家物业公司。
“辛苦各位了,牺牲了大家周末宝贵休息时间,我代表业委会向参与开标活动的各位业主表示衷心的感谢!一切都是为了小区的发展!”中午吃饭时,张嘉佳拭着眼角以茶代酒表示谢意。
“张主任,您客气了,一切都是为了小区的美好未来,众人拾柴火焰高嘛。”宋东建笑着摆手。
“是啊是啊,其实最辛苦的就是咱们业委会,前前后后已经不计任何回报地辛苦了两三年,受了那么多委屈,还要被个别业主误解,真不容易!来,我提议大家一起举杯感谢业委会各位,为我们小区的发展日复一日任劳任怨、无怨无悔啊!”业主代表高畅提议举杯。
“好,祝璞玉城越来越好!”
“感谢业委会所有家人们,你们辛苦了!”
“……”
6月3日周六上午九点召集第一届第四次全体业主代表大会,经过评标委员会已初筛出来的三家物业公司继续到上次开标大厅,业主代表应到63人,实到60人,符合法定人数,所有参与竞标路演的物业公司签到,实到业主代表和业委会、监委会以及感兴趣的业主都签到。